Sekretäritöö Praktikaaruanne
Normdokumentide nimistus on olemas vaid üldine juhend, kuidas peaks asjaajamine ning
töökorraldus ettevõttes toimima. Ühe vajalikest dokumentidest sain aga ise vormistada, mida
varem olemas ei olnud. Selleks oli dokumendite loetelu ning nende säilitamise kord.
Dokumendihaldus toimib peamiselt kooskõlas seaduste, määruste ning õigusaktidega.
Muuntosähkö OY grupile on loodud dokumendiringluseks ühine Sunprofile e-mail. Sealt saab
kätte erinevad kvaliteedidokumendid, tööjuhendid, juhendid ka ettevõttes olevatele masinatele.
Paljud neist dokumentidest on seal soome keeles ning vajadusel tõlgitakse need meie ettevõtte
jaoks ringi.
Mis puudutab igapäevast kirjavahetust, siis vastavalt tööülesannetele tulevad inimestele ka
erinevatelt klientidelt meilid. Kõik tootmisega seotud e-mailid saadab juhatus kõikidele teemat
puudutavatele isikutele laiali. E-maile säilitatakse elektrooniliselt ning välja prinditakse vaid
annaabi.ee 
