Iga tegevus vajab eri kvalifikatsiooniga töötajaid. Optimaalse kvalifikatsiooniprofiili loomine on samas seotud ka kuludega. Kõrgema kvalifikatsiooniga töötajate kasutamise korral tuleb arvestada suuremate rahaliste väljaminekutega. Seega tuleb kavandajal leida tasakaal vajaliku kvalifikatsiooni ja tehtavate kulutuste vahel. Tähelepanuta ei tohi jääda ka mõningatel töödel nõutavad spetsiifilised teadmised ja oskused. Projektis osaleva personali kvalifikatsiooniprofiil on mõttekas esitada tabeli kujul (vt. Joonis 9). Joonis 9. Kvalifikatsioniprofiili tabel. Personalivajaduse planeerimine väljendab töötajate koguselist vajadust. Kvalifikatsiooni planeerimine näitab seda, milliste oskustega peavad olema töötajad, kellel tuleb projekti käigus teha üht või teist tööd. Konkreetsete töötajate planeerimine määrab personaalselt kindlaks selle, kes ühe või teise ülesande juures peaks töötama. Järgneva tähtaegade