"kutseplanke" - 1 õppematerjal

Asjaajamise alused

tähtpäeva tähistamiseks, suhete arendamiseks, austuse väljendamiseks jne. Telefoni või faksi teel reeglina kutseid ei edastata. Kutse võib olla käsitsi kirjutatud või täielikult/osaliselt trükitud. Täielikult trükitud kutseid saadetakse suurte ja pidulike vastuvõttude korral. Kutse teksti jäetakse tühimik kutsutava nime kirjutamiseks. Osaliselt trükitud kutseid võib käsitsi täiendada, st samu kutseplanke saab kasutada erinevate sündmuste puhul. Vastuvõtud liigitatakse ametlikeks ja mitteametlikeks. Ametlikele vastuvõttudele kutsutakse külalised üldjuhul ilmaabikaasadeta v.a kõrged ametnikud. Mitteametlikele vastuvõttudele kutsutakse külalised koos abikaasadega ja nendel üritustel valitseb vabam, sundimatum õhkkond. Vastuvõtte saab liigitada ka toimumisaja järgi: päevased vastuvõtud toimuvad ajavahemikul 12.00 - 18.00 ja ei kesta üle poolteise tunni;