Asjaajamine
- Osaliselt olemas Avalikustatud
materjalidest on vähesel määral täidetud. Näiteks on kättesaadaval ainult eesti
keelsed materjalid.
Asjaajamiskorra väljatöötamine ja juurutamine
Andmete kogumine ja analüüs- Puudulik;
Eelnõu (projekti ehk kavandi) koostamine ja kooskõlastamine organisatsiooni
kõigi allüksuste ja haldusala asjaajamiskeskusega. Osaliselt olemas (SYGA
2012:14;18);
Asjaajamiskorra esitamine kureerivasse arhiivi. Puudulik;
Asjaajamiskorra kehtestamine asutuse juhi poolt. Olemas (SYGA 2012:4);
Asjaajamiskorra tutvustamine kõigile juurdepääsu omavatele töötajatele. Olemas
(SYGA 2012:4).
KOKKUVÕTE
Saaremaa Ühisgümnaaiumi asjaajamiskord on korralikult koostatud kuid arvan, et seda
peab uuendama. Kaasaegsemates asjaajamiskorra õpetuste korra kohaselt on soovituslik
lisada kõik dokumendid ning prodsetuuride reeglid ühte faili. Näiteks asjade
annaabi.ee 
