DOKUMENDIHALDUS
DOKUMENDIHALDUS
Dokumendihalduse korraldamine
Iga organisatsioon vajab tegutsemiseks informatsiooni ja jäädvustab eda oma
tegevuse käigus loodud ja saadud dokumentides. Dokumendi on organisatsiooni mälu.
Informatsioon peab säilima ettenähtud aja jooksul ja olem kättesaadav ning kasutatav.
Dokumentide haldamise all mõistetakse administratiivset tegevust, mille kaudu
orgsnisatsioon loob, säilitab, kssutab, kaitseb ja eraldab temale kuuluvaid dokumente.
Dokumendihaldus on asutuste kui ka äriettevõtete halduse ala, juhtimise ning
strateegilise planeerimise oluline osa. Infoajastul on informatsiooni hulk kiiresti
kasvanud, arvutite kasutajad vajavad pääsu dokumentide juurde. Informatsioon on iga
organisatsiooni väärtuslik resurss, mida tuleb oskuslikult hallata.
Dokument- on mistahes teabekandjal jäädvustatud teave, mis on loodud või saadud