Dokumendihalduse vajalikkust organisatsioonis
eest vastutab üldjuhul sekretär. Info ja andmete korrektne säilitamine ja kasutamine
organisatsioonis on tavaliselt reglementeeritud riiklike normdokumentidega, väljatöötatud
juhistega ja juhendmaterjalidega. Kindlasti tuleb arvestada andmete töötlemisel oma ettevõtte
tegevust reguleerivate õigusaktidega. Dokumentide hoidmise ja säilitamisega kaasnevad
riskid, mis tõttu tuleb laitmatult määratleda vastutused ja dokumendihalduse protsessid.
Dokumendihalduse põhjalikkuse ja korrektuse tähtsus tõuseb ajaga. Ilmselt on põhjused
interneti kiires arengus, küberkuritegude tempokas kasvus ja informatsiooni üldises
ülekülluses, kindlasti soodustab seda ka inimeste suurenev teadlikkus oma õigustest ning
organisatsioonide kohustustest ning keeldudest. Korralik andmete süstematiseerimine aitab
eristada ebaolulikku olulisest ja kergendab relevantselt organistasiooni tööd.
Dokumendihaldus on möödapääsmatu valdkond iga asutuse jaoks
annaabi.ee 
