Arhivaalide säilitamine passiivse elutsükli ajal
5. Arhivaalide kohta on koostatud arhiiviskeem
6. Kooli tegevuse kohta on koostatud ajalooõiend
7. Arhivaalid on korrastatud vatstavalt arhiivieeskirja nõuetele.
Taotlusele lisatakse
- Arhiiviskeem
- Arhivaalide kohta koostatud teatmestu: ajalooõiend, eessõna, õiendid dokumentide
hävitamise või kahjustuste kohta.
Arhiiviskeemi koostamisel
- Võetakse aluseks dokumentide loetelu ja arhivaalide loetelu
- Tutvustatakse korrastatavate arhivaalide koosseisuga
Arhiiviskeem on nimistu kavand.
6
4. Taotluse menetlemine- avalik arhiiv vaatab taotluse läbi ja kooskõlastab arhiiviskeemi ühe
kuu jooksul, arvates taotluse saamise päevast. Arhiiviskeemi kooskõlastamata jätmisel tuleb
avalikul arhiivil esitada motiveeritud põhjendus.
5. Arhiivi korrastamine- organisatsioon koostab kooskõlastatud arhiiviskeemi alusel
arhiivinimistu ja korraldab arhivaalid sellele vastavalt.
annaabi.ee 
