Dokumendihalduse eksam
dokumendiregistrisse ja paberdokumendi korral dokumendile täitmismärke, näidates, kuidas, millal ja
kes asja lahendas.
5. DOKUMENTIDE HOIDMINE JA SÄILITAMINE
Dokumentide hoidmine asjaajamises
Lühiajalisele säilitamisele kuuluvad arhivaalid
Hoitakse struktuuriüksustes
- kuni 3 aastat
- kuni hävitamiseni eraldamiseni (vastavus arhivaalide loeteluga)
Alatisele ja pikaajalisele säilitamisele kuuluvad arhivaalid
Korrastamse aeg – hiljemalt kolme aasta möödumisel loomisest või saamisest
Asjaajamise üleandmine
töölt lahkumise päevaks või vahetu juhi määratud tähtajaks
Arhivaalide loetelu koostamine
Kolme kuu jooksul pärast asjaajamisperioodi lõppu tuleb koostada arhivaalide loetelu
Arhivaalide loetelu on vajalik:
- arhivaalide üle arvutuse pidamiseks
- arhivaalide olemi kindlakstegemiseks
- arhivaalide juurdepääsu tagamiseks
- dokumentide kasutamise võimaldamiseks
Arhiveerimine
annaabi.ee 
