Arhiivinduse alused
mille sisu, vorm ja struktuur on küllaldane faktide või tegevuse tõestamiseks (arhiiviseadus)
2. Arhiivi kirjeldamine (eesmärk; kirjeldamise tasandid; arhiivi teatmestu)
Arhiivi kirjeldamine on arhiivipidamise üks protsess. Arhiivi korrastamine ja kirjeldamine on toimingute kompleks,
mille käigus luuakse arhiivi täpne esitus. Nii kirjeldusena, kui ka füüsilise korrastamisena. Arhiivikirjeldamisega luuakse
asutuse või isiku arhiivi täpne esitus ning antakse ülevaade arhiivimoodustamisest. Arhiivi kirjeldatakse:
arhiivimoodustaja arhivaalide tekkekonteksti mõistmiseks; arhivaalidele juurdepääsu võimaldamiseks. Kirjeldamise
aluseks on Rahvusvahelise Arhiivinõukogu poolt heakskiidetud rahvusvaheline kirjeldusstandard: ISAD(G): General
International Standard Archival Description. Arhiivi korraldatakse vastavalt kirjeldussüsteemile (arhiiviskeem).