"korduseksemplar" - 1 õppematerjal

Asjaajamise korraldamine

vahendamiseks väljastab arhiiv arhiiviteatisi ning ärakirju ja väljavõtteid. Dokumendi originaalkoopia on 1) väljunud dokumendi asutusse jääv originaalallkirjadega ja viisadega teine eksemplar; 2) dokumendi koopia, millel on koopia tõestaja allkiri või pitser; 3) elektroonsel alusel koostatud dokumendi paberalusel väljatrüki ettenähtud korras tõestatud või registreeritud eksemplar. Dokumendi dublikaat on selle korduseksemplar, millel on originaali juriidiline jõud ja mis on tõestatud väljaandja allkirjaga. Dokumendi väljavõte on dokumendiosa tõestatud taasesitis. 3.3. Hästi korraldatud asjaajamise tunnused Hästi korraldatud asjaajamisel on järgmised tunnused: dokumendid vormistatakse korrektselt, kooskõlas kehtivate õigusaktidega, et kindlustada nende juriidiline jõud; dokumenditöö on maksimaalselt mehhaniseeritud, automatiseeritud, arvutiseeritud;