Põhimõisted asjaajamises
kokku tegelikkusega)
· Autentsus- kas dokument on originaal, dokumenti ei ole muudetud
· Metaandmed- see info, mis pannakse dokumendiga kaasa, kuid mis dokumendi sisu ei
mõjuta; kui dokument saabub ettevõttesse kirjutatakse sinna peale kättesaamise
kuupäev, vb vastuvõtja nimi, dokumendi liik; kirjeldavad dokumendi kohta
dokumendi süsteemis; lisatakse dokumendi registreerimisel
Dokumentide originaalsus
Koopia- dokumendi täpne jäljend, mis vastab kopeeritavale nii sisult kui vormilt
Ärakiri- dokumendi täpne koopia sisu osas, aga vorm ei pruugi olla sama (erinev paber)
Originaalkoopia- töölepingul on üks originaal ja teine originaalkoopia (allkirjastatud samal
hetkel)
Dublikaat- teisikdokument, korduv originaaldokument, millel on samasugune juriidiline kaal
nagu originaaldokumendil
Väljavõte- dokumendi tõestatud või tõendatud, esitatud osa (tõestab notar, allkirjaõigusega
isik ettevõttes)
Asjaajamiseseadust olemas ei ole.