Sekretäri ja juhi koostöö
võtta, mis on lihtsalt lugemiseks või info saamiseks. Etteajastamissüsteem kujutab endast
voldikkausta või sahtlit külje poole avanevate kaustaseksioonitega, mis on nummerdatud
ühest kolmekümne üheni (sh kuupäevade järgi). Sekretäriga koos töötades saab juht kasutada
mõningaid lihtsaid võtteid, mille abil tegeleda kogu juhi posti
6
5.KOOSOLEUTE KORRALDAMINE
Koosolkute tõhusamaks korraldamiseks võiks sekretärist palju abi olla. Kui juht ei peaks
kasutama teda protokollijana selliste meeskondade koosolekutel, milles sekretär on üheks
liikmeks. Neil juhtudel tuleks juhil paluda meeskonna liikmetel, et nad oleksid kordamööda
protokollijateks. Paljud juhid ei võta vaevaks koosolekuplaane korralikult ettevalmistada,
protokolle valmistada, koosolekust osavõtnud neid otsuseid mõistavad ja nendega nõus on.