Konspekt
isikus
Sisu aeg, kes osalesid, kes-mida ütles, mida otsustati Osalejad - Koosoleku juhataja; Protokollija; Võtsid osa; Kutsutud;
Puudusid
Dokumendiliigi nimetus (PROTOKOLL) - 5,5 cm
Tekst konkreetne, täpne (Päevakord; KUULATI Küsimused-Vastused
plangi ülaservast (Näiteks: JUHATUSE KOOSOLKU PROTOKOLL) küsimustele, Sõna võtsid OTSUSTATI )
Koostamise koht nimetavas käändes 6,3 cm ülaservast Vormistab protokolli hiljemalt 3 päeva jooksul
Kuupäev toimumise kuupäev üldplangile, vajadusel lisab lisad, hääletustulemuse
Alguse ja lõpu kellaajad (8,5 cm ülaservast) Allkirjastatakse (juhataja ja protokollija allkirjad kõrvuti)