Sekretäri ja juhi koostöö
6
5.KOOSOLEUTE KORRALDAMINE
Koosolkute tõhusamaks korraldamiseks võiks sekretärist palju abi olla. Kui juht ei peaks
kasutama teda protokollijana selliste meeskondade koosolekutel, milles sekretär on üheks
liikmeks. Neil juhtudel tuleks juhil paluda meeskonna liikmetel, et nad oleksid kordamööda
protokollijateks. Paljud juhid ei võta vaevaks koosolekuplaane korralikult ettevalmistada,
protokolle valmistada, koosolekust osavõtnud neid otsuseid mõistavad ja nendega nõus on.
Kui sekretäri töö tõhusalt kasutada, suudab juht teid abistada koosolekute efektiivsuse
tõstmisel. Las sekretär koostab juhile selle päevakorra, eriti kui see on tavaline koosolek
tavaliste päevakorra punkidega. Juht peab esitama sekretärile kirjalikult need teemad, mida ta
tahaks päevakorda võtta