Panga organisatsioon
koosoleku päevakord ja aeg piisavalt ette teatatud. Ta vastutab protokollikoostamise eest
ja tagab selle hilisema levitamise liikmetele.esimees peab sõnastama koosoleku
eesmärgi. Ja teavitama liikmeid.koosoleku oskuslik juhtimine , mis tähendab täpset
päevakorra ja aja järgimist. Ta peab küsimuste arutamisel kaasama just antud valdkonna
asjatundjaid ning võimaldama neil sõnavõtta. Sekretär hoolitseb koosolekute sageduse
eest , teatab toimise ajast ja kohast, töötab koosesimehega välja päevakorra. Tagab
järelkontrolli koosoleku otsuste täitmise üle ja teeb ettekande sellest järgneval
koosolekul hoiab korras kirjavahetuse, ja vajadusel teeb koosolekule ülevaateid.
Komitee ja tôörühma kõik otsused tuleb dokumenteerida ja peamised on komitee
koosolekutenprotokollid ja komiteebotsused. Kui koosoleku otsuseid jagatakse
liikmetele siis peavad need olema vormistatud ühtsete reeglite alusel. Protokoll on
annaabi.ee 
