VA dokumendi- ja arhiivihalduse kriisireguleerimise analüüs
pindala jms) võtta aga sellised mõõtmed, et reageerivate ametkondade tavapärastest
inim- ja tehnilistest ressurssidest ei piisa tagajärgede kiireks likvideerimiseks või
olukorra raskenemise ärahoidmiseks. Selleks tuleb tagada kiire reageerimine ja
takistusteta ametkondlik koostöö, et vähendada tekkivat või tekkinud kahju.
Sellepärast võibki ütelda, et hädaolukorda eristab tavaolukorrast vaid suurenenud
vajadus ühtse koordinatsioonitegevuse järele ning lisaressursside kaasamise vajadus.
Hädaolukorda iseloomustab ka kriisikommunikatsiooni aktiivsema korraldamise
vajadus.
Hädaolukorraks ettevalmistuse korralduse muudavad ebatõhusaks järgmised asjaolud:
· iga hädaolukorra lahendamiseks vajalike ressursside olemasolu ja
kättesaadavus ei ole tagatud. Puudub koondülevaade vajalikest,
olemasolevatest ja puuduvatest ressurssidest; puuduvate ressursside (näiteks
annaabi.ee 
