Dokumendi halduse eksamiks
hävitada tuleb kõik hävitamisele määratud dokumentide koopiad, sh turva-, säilitus- ja tagatiskoopiad.
Pikaajaline säilitamine
Aktiivsetest süsteemidest eemaldatud dokumendid peavad olema juurdepääsetavad ja leitavad kogu
nende säilitustähtaja kestel. Tuleb tagada, et püsiksid dokumentide omadused. Pikaajaliselt säilitatavad
dokumendid tuleb hoida säilitamiseks sobivas keskkonnas. Säilitamisstrateegia võib hõlmata
dokumentide kopeerimist, konvertimist ja migreerimist. Säilitatakse 10-50 aastat.
Dokumentide vastutava hoiu või omandiõiguse üleandmine
Dokumentide omandiõiguse või vastutava hoiu üleandmine hõlmab:
üleandmist teisele organisatsioonile koos dokumentide eest kantava vastutuse üleandmisega;
üleandmist alltöövõtjale või lepingupartnerile;
üleandmist hoidlasse või
üleandmist arhiiviasutusse.
Dokumendihalduse eesmärgid
Organisatsiooni dokumendihalduses seatakse eesmärgiks:
annaabi.ee 
