Digitaaldokumentide arhiveerimise nõuded
Failide arhiivivorming
Avatud.
Laialdaselt toetatud.
Suure kasutajaskonnaga.
Failide kasutamiseks on olemas tasuta
rakendused või liidesed.
Standardiseeritud.
Failide konverteerimine
Kui asutus otsustab dokumentide loomisel
kasutada muid vorminguid peale
arhiivivormingutesse, ehk teostada failide
konverteerimisprotseduur. Rahvusarhiiv
soovitab konverteerimist teostava rakenduse
integreerida asutuse EDHSi ning kirjeldada
konverteerimisprotseduuri oma
asjaajamiskorras.
Tehnilised metaandmed
Tehnilised metaandmed võimaldavad saada ülevaadet
arhiveeritud dokumentide mahust, kasutatud
vormingutest ja nende kasutamiseks vajalikest
tehnilistest vahenditest ilma, et oleks vajalik vaadelda
iga arhiivis säilitatavat faili eraldi. Rahvusarhiivi
poolt nõutavad tehnilised metaandmed on: elemendi
nimi ja XML märgendi nimetus, elemendi nimi ja
numbri dokumendihalduse metaandmete loend,
annaabi.ee 
