tuleneb ametisseasumisest, valimisest või pärimisõiguse määramisest. Kogu halduspersonal, kes on korgema ametiasutuse all, koosneb koige puhtama tüübina üksikute ametnike hulgast, kes on määratud ja toimivad vastavalt järgmistele kriteeriumidele: (1)Nad on isiklikult vabad ja omavad õigust ainult nende isikupäraste ametlike kohustuste suhtes. (2)Need on korraldatud selgelt määratletud buroode hierarhias. (3)Igal kontoril on õiguslikus mõttes selgelt määratletud pädevusvaldkond. (4)Kontori täidab vaba lepinguline suhe. Seega on põhimõtteliselt vaba valik. (5)Kandidaadid valitakse tehnilise kvalifikatsiooni alusel. Kõige ratsionaalsemal juhul kontrollitakse seda eksamiga või garanteeritakse tehnilise väljaõppe diplomid või mõlemad. Nad on määratud, mitte valitud. (6)Neile makstakse fikseeritud palka rahas, enamasti koos pensioniõigusega.
Kutsuti kokku linnade täievolilised saadikud. Otsus langetati siis, kui ühegi linna saadikul polnud enam vastuväiteid. Hansapäevade otsused ehk retsessid hakkasid kehtima alles pärast nende avalikustamist. Väljaspool hansalinnu koondus Hansa kaupmeeste tegevus kontoritesse. Novgorod, INglismaa, Brugges ja Bergenis. Kontoreid juhtisid oldermannid. Asju otsustasid kaupmehed üldkoosolekul, tüliküsimused lahendati oma õiguse kohaselt (Lübecki õigus). Igal kontoril oli oma kohus, kassa ja pitsat. Hansalinnad Liivimaal - Eesti hansalinnadest mõjukamad olid Tallinn ja Tartu. Uus-Pärnu oli 14. sajandil Liivimaa sadamate väljaveo esikoht ja sisseveos kolmas. Viljandit kui hansalinna märgitakse esmakordselt 1346. aastal kui venelaste sihtpunkti. Lätis jäid muud hansalinnad - Lemsalu, Võnnu, Volmari, Koknese - selgelt Riia varju. Ainus oluline Liivimaa kaubanduskeskus, mis ei kuulunud Hansasse oli ordulinn narva, sest ta asetses piiri peal