Dokumendihalduse kordamisküsimused
Dokumentide endmed. Osa1: Põhimõtted".
EVS 8:2000 ,,Infotehnoloogia reeglid Eesti keele ja kultuuri keskkonnas"
Asjaajamise hea tava eeldab, et *asutuse asjaajamine on reglementeeritud st on koostatud
dokumendihalduse alusdokumendid -asjaajamiskord ja dolumentide loetelu. *On määratletud
vastutus reglementeeritud nõuetest kinnipidamise eest.(*asjaajamise
korraldamise*dokumentide loetelu koostamise *dokumendi ringluse
korraldamise*dokumendiregistrite pidamise *dokumentide täitmise konrollimise *arhivaalide
hoidmise, korrastamise, kasutamise *juurdepääsupiirangutest kinnipidamise eest)
Dokumentide loetelu - arhiivimoodustaja tegevuse käigus loodud või saadud dokumentide
liigitamiseks ja neile säilitustähtaja määramiseks koostatud loetelu
Dokumentide loetelu koostamise eesmärgid:
*täidetud dokumentide süstematiseerimine sarjadesse
*dokumentide indekseerimine
*dokumentide ülesleidmine
*dokumentidele säilitustähtaegade määramine