Panga organisatsioon
asjatundjaid ning võimaldama neil sõnavõtta. Sekretär hoolitseb koosolekute sageduse
eest , teatab toimise ajast ja kohast, töötab koosesimehega välja päevakorra. Tagab
järelkontrolli koosoleku otsuste täitmise üle ja teeb ettekande sellest järgneval
koosolekul hoiab korras kirjavahetuse, ja vajadusel teeb koosolekule ülevaateid.
Komitee ja tôörühma kõik otsused tuleb dokumenteerida ja peamised on komitee
koosolekutenprotokollid ja komiteebotsused. Kui koosoleku otsuseid jagatakse
liikmetele siis peavad need olema vormistatud ühtsete reeglite alusel. Protokoll on
vajalik selleks et vajadusel ülevaadata, mida arutati, milkiseid ettepanekuid tehti ja
millised otsused langetati. Pangajuhatus otsustab küsimusi, mis on talle aktsionäride
poolt delegeeritud. Juhatuse põhiyles fikseeritakse panga põhikirjas. Panga arengu ja
tegevussuundade väljatöötamine, strateegi kinnitamine, ettepanekud aktsionäridele
põhikirja muutmiseks