"kohtumisruum" - 1 õppematerjal

Diplomaatiline etikett ja protokoll konspekt eksamiks

algmaterjalid, lepingute ja otsuste projektid Jutupunktid ja positsioonipaberid Lepitakse kokku peamised seisukohad, kohtumise taktika, läbirääkimiste meetodid ja võtted Kooskõlastatakse kohtumise aeg ja koht Delegatsiooni koosseis Osalejatele saadetakse kutsed ning vajalikud materjalid (päeva- ja töökorra kavandid, vajalikud kontaktandmed ja lisainfo) Kohtumise ruum, istekohad, tehnilised abivahendid Majutus, transport ja toitlustamine Registreerimine, turvaküsimused Kohtumisruum, atribuutika ja abivahendid Ruum peaks olema avar, õhuküllane, hästi valgustatud Igale osavõtjale peaks olema arvestatud vähemalt 80 cm ­ 1 m lauapinda Abid, tõlgid tuleks paigutada osalejate selja taha (teise ritta) või mujale lähedusse Vajadusel eraldi ruum(id) väiksemate nõupidamiste korraldamiseks. Peab olema kindel, kas ruum on vaba ja kus see paikneb. Ümmargune ja ovaalne laud loovad vabama õhustiku kui kandiline Läbirääkimiste laud ei ole lillelaat!