ASJAAJAMINE
dokumendimall nimega Normal.dot, mis asub Windows keskkonnas vaikimisi iga kasutaja
profiilli kataloogis: C:/Documents and Settings//Application
Data/Microsoft/Templates.
Mall võib olla ka selline, kus suur osa dokumendi sisust on juba olemas ja uue dokumendi
loomisel selle malli põhjal lisatakse vaid mõnedesse kohtadesse ajakohast sisu. Vaadeldava
kirjamalli puhul on dokumendipõhja paigutatud püsisisu ja väljad, ning uue dokumendi
loomisel lisatakse väljade ehk kohahoidjate kohale täiendav sisu. Mittevajaliku sisu või välja
võib lihtsalt kustutada. Väljade ehk kohahoidjate abil on ka määratud sisu vormindamise
võtted, mis vähendab tööd ja tagab nõuetekohase loodava dokumendi vormindamise.
DIGIALLKIRI
Digiallkirjastamine
IDkaardi abil antav digiallkiri on seaduse silmis võrdne omakäelise allkirjaga. Kõik Eesti
avalikud asutused on kohustatud võtma vastu digiallkirjastatud dokumente.