DOKUMENDIRINGLUS
-paberkandjal dokument ja selle lisad skaneeritakse EDHSi olemasolul ning saadetakse täitjatele
elektrooniliselt.
Saabunud dokumentidest koopiate valmistamine enne täitjatele suunamist pole kooskõlas hea
asjaajamistavaga.
-kui dokumendile on lisatud andmeid digitaalsel andmekandjal (CD, mälupulk, jne), tehakse
andmekandja viiruse kontroll. Andmekandja tähistatakse kleebisega, kuhu märgitakse kontrolli
tulemus, kuupäev, kontrollija nimi.
Kleebisele märgitakse dokumendi number, millega koos andmekandja saabus.
Saabuvate dokumentide ringluse protseduur.
Dokumendiringluse sihipäraseks korraldamiseks on otstarbekas organisatsiooni asjaajamiskorras
sätestada dokumendiringluse skeemid ja protseduurid.
Järgnevas protseduuris vaadeldakse saabunud algatuskirja liikumist ja lahendamist.
Põhimõtteliselt on võimalik kirja lahendada kas
-vastuskirja koostamisega või
-vastuskirja koostamata operatiivselt, s
annaabi.ee 
