Projektijuhtimine konspekt
ajakirjanikud ja teiselt poolt tavainimesed, kes vajavad informatsiooni.
30
8. PROJEKTI ARUANDLUS JA PROJEKTI LÕPETAMINE
Projekti eri valdkondade kontrollandmed fikseeritakse erinevates projektiaruannetes.
Kirjalikud aruanded pole vaid projektorganisatsiooni huvides. Segeli on
projektorganisatsioonil otsene aruandluskohustus ka võtmesidurühmade ees. Tavaliselt
on nendeks tellija, rahastajad jm toetajad, kuid sageli ka sihtgrupi esindajad. Kirjelik
aruanne on soovitav esitada ka siis kui seda otseslt ei ole nõutud see jätab
võtmesidusrühmadele projekti käigust korrektse ja usaldusväärse mulje.
Projekti aruanded jagunevad järgmiselt:
· Lähtearuanne koostatud algfaasis.
· Projekti tegevusaruanne näiteks kvartaalsed, kuuaruanded.
· Eksperdi tegevusaruanne raport visiidi või tööpanuse kohta.
· Finantsaruanne koos kuludokumentidega.