"kirjeldusteabe" - 1 õppematerjal

Arhiivindus

* hoiduda liigsest kordamisest. Madalamal tasandil ei korrata teavet, mis on esitatud kõrgeimal sobival tasandil. Sarja kirjeldamisel ei käsitleta asutuse tegevusi, ülesandeid ja funktsioone, need esitatakse moodustaja ja arhiivi kirjeldustes. Küll kirjeldatakse vajadusel sarja seost konkreetse funktsiooni ja/või tegevusega, mille täitmisel vastavad arhivaalid tekkisid. Arhiivikirjelduste sisu ühtlustamise, arusaadavuse ning ühilduvuse saavutamiseks ning kirjeldusteabe struktureeritud ja otstarbekohaseks koostamiseks kasutatakse kirjelduselemente. Näide: arhiivimoodustaja: Metsandusministeerium arhiiv: Metsandusministeerium sari: Ministri käskkirjad 1992­2002 sari: Töörühmade koosolekute protokollid 1992­2002 säilik: Välissuhete komisjoni koosolekute protokollid 12.01.1992­20.12.1993 säilik: Strateegia väljatöötamise töörühma koosolekute protokollid 06.01.2000­8.12.2000 säilik: Arhitektuurikonkursi läbiviimise töörühma koosolekute