Arhivaalide säilitamine passiivse elutsükli ajal
ARHIIVINIMISTU
Nimistu on otsivahend, mis võimaldab arhivaalide olemi kindlakstegemist ja juurdepääsu
arhivaalidele.
Nimistus esitatakse arhiivikirjeldus ja loetletakse säilikud. Arhiivikirjeldamisega antakse
ülevaade arhiivimoodustamisest.
Arhiivikirjeldused moodustavad teatmestu.
Arhiiv kirjeldatakse tasanditel
-arhiiv
-sari
-arhivaal.
Arhiiv kirjeldatakse üldjuhul ühes arhiivinimistus, kuid mahukale arhiivile võib koostada mitu
nimistut.
Kirjelduselementideks on
· Arhiivimoodustaja kirjelduselemendid:
-moodustaja põhiandmed (nimi)
-moodustaja ajalugu (tegevusaeg ja koht, staatus, ülesanded ja tegevusalad, struktuur)
-täiendavad andmed;
· Arhiiviainese kirjelduselemendid:
-põhiandmed (viit, pealkiri, piirdaatumid, kogus)
-kirjeldusüksuse ajalugu (hoiustamise ajalugu)
-sisu ja struktuur (hindamine ja hävitamine, korrastussüsteem)
-juurdepääsupiirangud (teatmestu, ainese keel, füüsiline seisund, õiguslik staatus,
annaabi.ee 
