"kirjelduselemente" - 1 õppematerjal

Arhiivindus

Sarja kirjeldamisel ei käsitleta asutuse tegevusi, ülesandeid ja funktsioone, need esitatakse moodustaja ja arhiivi kirjeldustes. Küll kirjeldatakse vajadusel sarja seost konkreetse funktsiooni ja/või tegevusega, mille täitmisel vastavad arhivaalid tekkisid. Arhiivikirjelduste sisu ühtlustamise, arusaadavuse ning ühilduvuse saavutamiseks ning kirjeldusteabe struktureeritud ja otstarbekohaseks koostamiseks kasutatakse kirjelduselemente. Näide: arhiivimoodustaja: Metsandusministeerium arhiiv: Metsandusministeerium sari: Ministri käskkirjad 1992­2002 sari: Töörühmade koosolekute protokollid 1992­2002 säilik: Välissuhete komisjoni koosolekute protokollid 12.01.1992­20.12.1993 säilik: Strateegia väljatöötamise töörühma koosolekute protokollid 06.01.2000­8.12.2000 säilik: Arhitektuurikonkursi läbiviimise töörühma koosolekute protokollid 01.02.2001­28.12.2002