Dokumendihaldus
Olemas peab olema asjaajamiskorras kehtestatud vormi kohane üldplank nii paber- kui ka digitaalsel
kandjal. Üldplangi alusel vormistatakse kirjaplanke ja konkreetse dokumendiliigi planke.
Dokumentide rekvisiitide paigutus peab vastama näidisvormingule.
Näidisvormingute veerise laiused on:
vasak 30 mm
parem 15 mm
ülemine 12 mm
alumine 12 mm.
Veeriste vahele jääva täidetava pinna võib jagada infoväljadeks. Kirjaplangi kirjapea-, kontaktandmete-,
adressaadi- ja sõnumiväljaks ning üldplangi kirjapea- ja sõnumiväljaks.
Dokumentide vormistamisel kasutatavad elemendid
Dokumendil on kohustuslikud elemendid ja lisaks nendele vastavale dokumendiliigile omased
elemendid.
Dokumendi kohustuslikud elemendid on:
· autor;
· kuupäev;
· tekst;
· allkirjastaja.
Digitaaldokument võib olla allkirjata või allkirjadeta, kui see on dokumendihaldussüsteemi
annaabi.ee 
