Arhiivindus
2) dokumendid süstematiseeritakse
3) eemaldatakse metallkinnitid (klambrid, metall jne sest need hakatakse roostetama, sest
rooste sööb paberit)
4) dokumendid paigutatakse arhiivimappidesse või karpidesse ja seda nimetatakse juba
säilikuks
5) säiliku lehed nummerdatakse
6) koostatakse säiliku lehtede arvu tõestav kirje
7) vormistatakse säiliku kaas
Toimikuid peab saama vabalt lugeda, murtud ei tohi olla dokumentide ääred, kust võib
kaduma minna oluline tekst. Kinnitamisviis ei tohi põhjustada dokumentide füüsilist
kahjustamist.
Säiliku piires järjestatakse dokumendid kronoloogiliselt.
Toimikute vormistamine 02.04.2013
Säilikute lehtede numbrid pannakse lehtede paremale ülemisele nurgale. Suureformaadilised
dokumendid (A3) nummerdatakse avatult, mitmest osast koosnev toimik nummerdatakse iga
leht eraldi.
Toimikus olevate lehtede arv märgitakse tõestavas kirjes nii: nt. Toimikus on 45(nelikümmend
annaabi.ee 
