Asjaajamise alused
üleandmise korda *Arhivaalide säilitamist ja kaitset Rahvusarhiivis *Arhivaalidele
juurdepääsu korraldamist, sh arhiiviteatiste väljaandmist arhiivi poolt
Dokumentide säilitamine
Säilitustähtaeg kehtestatakse:
Aastates:
- Lühiajalised kuni 10 aastat (kaasaarvatud)
- Pikaajalised kauem kui 10 aastat:
· Alatisena
· Tähtajani, mis on seotud kinlaks määratud sündmuse toimumisega
Säilitustähtaeg arvestatakse kuupäevast, millal dokument: *loodi *saadi *väljastati
Dokumente hoitakse asjaajamises maks 3 aastat.
Dokumentide loetelu on vajalik:
· Ametikirjade indekseerimiseks
· Dokumentide ülesleidmiseks sarjadest
· Dokumentide säilitustähtaegade määramisek
NB! Dokumentide loetelu on alatise säilitustähtajaga