Dokumendihalduse kordamisküsimused
Dokument on mistahes teabekandjale jäädvustatud teave, mis on loodud või saadud asutuse
või isiku tegevuse käigus ning mille sisu, vorm ja struktuur on küllaldane faktide või tegevuse
tõestamiseks.
Dokumentide loetelu on arhiivimoodustaja tegevuse käigus loodud või saadud
dokumentide liigitamiseks ja neile säilitustähtaja määramiseks koostatud loetelu.
Sari on liigitusüksus, mis ühendab funktsiooni, liigi või muu tunnuse alusel kokkukuuluvaid
dokumente.
Plank on kilndla formaadiga trükitud või muul viisil valmistatud dokument, kuhu on
trükitud koostatavate dokumentide püsielemendid ja jäetud tühjad väljad teatud
informatsiooni ülesmärkimiseks
Dokumendiliik on ühesuguse otstarbe ja rekvisiitidega dokumentide rühm
Dokumendi elukäik - on dokumendiga tehtavad toimingud alates selle loomisest kuni
hävitamiseni või arhiiviasutusse üle andmiseni.
Dokumendi vorming määrab viisi, kuidas dokumendi elemendid on organiseeritud st