KARJÄÄRI PLANEERIMINE JA ETTEVÕTLUS
elektroonilisse dokumendihaldussüsteemi hõlmamiseks (väli CC ehk carbon copy – nn
kopeerpaberi koopia, mis tähendab, et igaüks selles nimekirjas olijaist saab kirja koopia).
Mõlemal juhul peaks hõlmamine aset leidma võimalikult kohe pärast e-kirja saatmist või
vastuvõtmist.
E-posti kasutajad on kohustatud järgima nõudeid ja väljakujunenud tavasid: korrektset
keelekasutust ja kõnes lubamatute kommentaaride vältimist e-kirjas. Keelatud on kettkirjade ja
rämpsposti edasisaatmine. Iga töötaja kohus on oma postkast organiseerida, leidmaks vajalikku
informatsiooni võimalikult väikese ajakuluga. Töötajad vastutavad selle eest, et nende saadetud
või vastu võetud dokumendi väärtusega e-kirjad hõlmataks elektroonilisse
dokumendihaldussüsteemi koos asjakohase ja täieliku informatsiooniga selle dokumendi kohta
(metaandmed).
Kuna e-kirjade säilitamise, registreerimise jms tähtsuse (s
annaabi.ee 
