VA dokumendi- ja arhiivihalduse kriisireguleerimise analüüs
puhul aga peavad nad täitma ründe peletamise, tuvastamise ning tõrje või viivituse
funktsioone. Seetõttu on asutuses vajalik tagada füüsiliste turvameetmete olemasolu,
seda nii arhiivihoidlas, serveriruumis kui ka andmebaasides.
Nii arhiivihoidla kui ka serveriruumi kaitseks peaks olema paigaldatud turvaalarm.
Samuti peaks valvesignalisatsiooniga olema ühendatud veeandurid, niiskusandurid
ning liikumisandurid, mille signaal peab ründe korral viivitamata vallandama
asjakohase häire keskpuldis.
Kuna tulekahjud on levinuimad õnnetused asutustes, peavad asjakohased ruumid
olema varustatud tulekahju signalisatsioonisüsteemiga ning tasuks kaaluda ka
automaatse tulekustutussüsteemi paigaldamist, mis peaks regeerima tulele
automaatselt. Tulekahju signalisatsioonisüsteem peab viivitamata regeerima suitsule
või muule põlemisproduktile.
Kaasaskantavad tulekustutid peavad olema alati kättesaadavad, isegi siis, kui on
paigaldatud automaatne tulekustutussüsteem
annaabi.ee 
