Infosüsteemid
dokumenteeritud info (kirjad, õigusaktid, avaldused, käskkirjad, jne.) haldamiseks,
hõlmates kogu protsessi alates dokumendi loomisest kuni selle arhivaaliks viimiseni.
3. Mis on metaandmed?
Metaandmed on andmed inforessursside kohta, või levinumalt ka andmed andmete kohta.
Metaandmed (inglise keeles metadata) on mingeid andmeid kirjeldavad andmed ehk nii-öelda andmed
andmete kohta. Tavaliseks näiteks on raamatukogu kataloogikaart, mis sisaldab andmeid raamatu sisu ja
asukoha kohta. Failide puhul võivad metaandmeteks olla faili autor, loomise kuupäev, faili loomiseks
kasutatud tarkvara jne. Selline info võib paikneda faili enese sees.
4. Miks on vaja dokumente registreerida organisatsioonis?
Registreerimise eesmärgiks süsteemides on tõestada dokumendi loomist või hõlmamist
Registreerimine – hõlmatud dokumendi või teaviku andmete terviklikkuse kontrollimine ja viida
andmine.