"kasutamisvajadustele" - 1 õppematerjal

Dokumendi halduse eksamiks

kindlaksmääramine; loodavate ja hõlmatavate dokumentide vormi ja struktuuri ning kasutatavate tehnoloogiate kindlaksmääramine; dokumentide ja dokumendiprotsesside kohta metaandmete loomise ning metaandmete järjekindla seostamise ja haldamise viiside kindlaksmääramine; dokumentide ülesotsitavuse ja kasutamise, dokumentide erinevate protsesside ja kasutajate vahel liikumise nõuete ning neile nõuetele vastava säilitustähtaja kindlaksmääramine; kasutamisvajadustele vastava dokumentide korraldamise otsustamine; tegevuse puudulikust dokumenteerimisest tulenevate riskide hindamine; dokumentide kestev säilitamine ja neile juurdepääsu võimaldamine, arvestades organisatsiooni vajadusi ja ühiskonna ootusi; vastavus õigusaktidest tulenevatele nõudmistele, kehtestatud standarditele ja organisatsiooni poliitikale; dokumentide alleshoidmiseks kindla ja turvalise keskkonna tagamine;