Rahvusarhiivi juhised
kogutakse andmeid asutuse funktsioonide ja nende täitmise käigus loodavate
dokumentide kohta;
analüüsitakse kehtivat dokumentide loomist, dokumentide ja arhiivi haldamise
protsesse ning võrreldakse neid ühelt poolt õigusaktide nõuetega ning teiselt poolt
asutuse dokumenditöö vajadustega; vajadusel viiakse läbi täiendav dokumendisüs-
teemi analüüs;
määratletakse dokumendisüsteemi kasutajarollid ja juurdepääsuõigused
dokumentidele;
määratletakse dokumentide juurdepääsupiirangud;
täpsustatakse dokumendihalduse eesmärki ja ülesandeid;
sõnastatakse dokumentide haldamise põhimõtted ja dokumentide autentsust,
usalduslikkust ja kasutatavust tagavad menetlusreeglid dokumentide loomisel,
hoidmisel asutuses, kasutamisel ja hävitamisel.
Asjaajamiskorra väljatöötamine on dokumendihalduse personali ülesanne. Asjaaja-
annaabi.ee 
