teavitada programmeerimise nüanssidest jms. 4. Kui tihti infot jagatakse? Kosolekuid viiakse läbi vastavalt vajadusele, kuid mitte harvem, kui kord nädalas. Automatiseerimist vajavate tööde ja tööaja kaardistamise perioodil, toimuvad koosolekud kord kahe nädala tagant. Ajagraafik Projekt algab 04. jaanuaril 2010 ja lõpeb 21. juunil 2010. Esimeses ettapis on kavas kaardistada tööd ja töömahud arveldusosakonnas. Andmete kaardisatmiseks on planeeritud üks kuu, kogu etapp lõppeb 1. märtsil 2010. Teine etapp algab 2. märtsil 2010 ja lõppeb 3. juuni 2010, toimub automatiseeritavate töödele lahenduste leidmine, testimine ja juurutamine. Kolmas etapp algab 3. juunil ja eeldatavalt lõppeb 21.juunil 2010, lõpptulemusena selgub, kuidas projekt õnnestus ja millised on tulemused. Iga uus etapp ei saa ennem alata, kui eelnev etapp on läbitud ja valmis. 4