Arhiivindus
Kodanikele väljastatakse
avalduse põhjal arhiivi teatisi tööstaazist, töötasust, teenistusest relvajõududes, haridusest,
perekonnaseisust, tööalastes ja varalistest õigustest. Toimikutest on lubatud välja võtta ja
väljastada kodanikele isiklikke originaaldokumente, mille asemele tehakse koopia või õiend.
Tööstaazi tõestamiseks koostatakse teatis, mille aluseks on käskkirjad, korraldused,
palgalehed, töölepingud ja protokollid. Isiklikes toimikutes leiduvaid kaadriarvestuslehti,
ankeete ja elulookirjeldusi ei tohi arhiiviteatise koostamise aluseks võtta. Tööstaazi
tõendamise teatises tuuakse andmed ainult selle ajavahemiku kohta, mis on märgitud
dokumendis. Märgitakse ametikoha täpne nimetus ja ajavahemik. Eluloolised andmed ja
mittevastavused dokumentides selgitatakse sõnadega- nii on dokumendis. Kui tekst on
raskesti loetav tehakse märge ei ole loetav. Palgasuuruse teatise koostamiseks kasutatakse
palgalehti