DOKUMENDIHALDUS
Registreerimise järjekorranumbrid algavad uue asjaajamisperioodi alguses
number 1-st.
9. Jaotuskava- käskkirja tutvustamiseks asjaosalistele tehaks ekäskkirjast
koopia(d). Originaalkäskkirja jaotuskava real (allkirjastajast allpool)
märgitakse, täitjad või struktuuriüksused, kellele koopia(d)edastatkse.
Üldjuhul vormistatkse jaotuskava allkirjast allapoole, käskkirja viimase lehe
pöördel, eraldi jaotuskavalehele, ki koopia saajaid on arvukalt. Käskkiri tuleb
teatavaks teha võimalikult kiiresti, sest täitmiseks kohustuslik on ainult
teatvaks tehtud käskkiri. Üldkäskkiri loetakse tutvustatuks ka siis , kui see on
edastatud töötajate e- postiaadressidele või kui see on pandud veebilehele.
10. Autor- digitaalkäskkirja vormingusse, mida plangile ei prindita, kuulub
täiendavalt element Autor. Autoriks võib olla organisatsioon või ametiisik,
annaabi.ee 
