Rahvusarhiivi juhised
traditsiooniliselt on olnud raamatukogu spetsialistide vastutusalaks. Asutuse doku
mendihalduse personal võib olla põhjendatult huvitatud nende hõlmamisest doku-
mendisüsteemi, sest sellised publikatsioonid on loodud asutuse tegevuse käigus või
neid kasutatakse teabeallikana dokumentide loomisel.
Teatud funktsioonide täitmiseks vajaliku teabe kogumiseks ja töötlemiseks kasuta
takse dokumentide kõrval andmekogusid (NÄITEKS personali arvestamiseks, ma-
jandustehingute sooritamiseks ja arvestamiseks jms). Enamikul juhtudel on andme-
kogus töödeldavad andmed tihedalt seotud asutuse dokumentidega:
dokumendid võivad olla andmekogu andmete aluseks või
andmekogus olevate andmete töötlemise tulemuseks võivad olla vormikohased
dokumendid (aruanne, loetelu, väljavõte jms).
Võrreldes dokumendiga on andmekogule iseloomulik dünaamilisus, st andmetel
puudub dokumendile omane fikseeritud staatiline olek.
annaabi.ee 
