Asjaajamiskord ja dokumentide loetelu
seadusele. Näiteks valitsuse koosolekute protokollid, kuratooriumi istungite protokollid, alaliste
komisjonide koosolekute protokollid, ruumikomisjonide koosolekute protokollid jms on
asutusesiseks kasutamiseks vastavalt Avaliku teabe seadusele § 35 lg 2 p 2, mis ütleb, et dokumendi
kavandi ja selle juurde kuuluvad dokumendid võib enne nende vastuvõtmist või allakirjutamist
määrata asutusesiseseks kasutamiseks mõeldud teabeks. Volikirju ja garantiikirju, töötajate
andmebaasi, isikutoimikuid ning isikukaarte, töölepinguid, väljastamata tööraamatuid, personalitöö
kirjavahetust, tervisekontrolli andmed ning muud töötajate isiklikku andmeid puudutavad
dokumendid võib samuti kasutada asutusesiselt, kuna Avaliku teabe seadus määratleb selle teabeks,
mis sisaldab delikaatseid isikuandmeid, mis võib oluliselt kahjustada eraelu puutumatust, samuti oli
seal viited § 40 lg 3, mis kehtestab juurdepääsupiirangu dokumenteerimisest alates 75 aastat või