Sekretäriõpe
Suuremate kohtumiste puhul moodustatakse korraldusmeeskond ja sekretariaat ning
jaotatakse ära tööülesanded. Väiksemate töökohtumiste korraldus jääb tavaliselt
sekretäri kanda.
a) programmi ja tegevuskava lahtikirjutamine
Kõigepealt määratakse toimumise eesmärk ja koostatakse programm ja tegevuskava.
Programmis on määratud: nädalapäev, kuupäev ja aasta ning kellaaeg, toimumise
koht, sisuline ülevaade ja vajadusel ka osalejad isikukuliselt või ametikohtade
nimetuste järgi. Programmi järgi koostatakse teade:
Näide:
Kolmapäeval, 8. aprillil 2009. a algusega kell 14.00 (orienteeruv lõpp 15.30), toimub
koosolekute ruumis 224 aprillikuu töökoosolek.
Päevakord
1. a
2. b
3. c
Koosoleku juhataja A. Tamm
b) informatsiooni edastamine
kommunikatsioonikanaleid valitakse üks või mitu, vastavalt traditsioonile või
asjaajamiskorrale: epost, telefon, kuulutused stendidel jne
annaabi.ee 
