· Spordiasutuste töötajate ehk treenerite töö korraldamine 1.3.Protsessi tegutsejad Spordiasutuse tegutsejad ja suhtlejad on: · Klient kes soovib end registreerida teatud treeningutundi. · Treener, kes võtab registreerimise vastu ja kinnitab treening aja, mida klient on soovinud. 5 1.4. Tegutsejate infovajadused · Treeningute ajakava · Treeninguid läbiviijad treenerid · Kliendi pääsme isikukaardi andmed 1.5.Protsessi huvitatud osapooled põhjendustega Treeningule registreerimisest huvitatud osapooled on järgmised: Klient Klient on huvitatud õigeaegsest registreerimisest kuna see on eelduseks, et saab kindlalt treeningus käia omalt poolt valitud treeneri käe all. Treener Treener on huvitatud tema sporditundides käivatest klientidest. Spordiasutus on huvitatud treenerite nõudlusest ja koormusest. 6 1.6.Protsessi diagramm
Õigusaktide kehtivuse ala on erinev, st mõned kehtivad nii avaliku sektori asutustele kui ka eraettevõtetele, osa aga ainult riigi- ja omavalitsuse asutustele. Seaduste täitmisel eraõiguslikele isikutele kehtib põhimõte: kõik mis pole keelatud, on lubatud. Avalik sektor peab aga arvestama, et kõik mis pole lubatud, on keelatud. Erasektori dokumendihaldust ei reguleeri eriti miski, v.a dokumentide säilitustähtajad (nt raamatupidamisdokumendid 7 aastat, töölepingu ja isikukaardi 50 aastane säilitamise tähtaeg). 14. Kui asutuse asjaajamine antakse üle lahkuvalt juhilt uuele juhile, siis millised andmeid Teie arvates selle kohta peaks sisaldama asjaajamise üleandmis-vastuvõtmisakt? 1) täitmisel olevate lepingute loetelu 2) pooleli olevate lepingute loetelu 3) lahendamisel olevate ülesannete ja vastavate dokumentide loetelu 4) üleantavate üksikdokumentide ning toimikute loetelu. Lisaks järgmisi andmeid:
annaabi.ee 
