Arhiivindus
..
Indeks asjaajamises P/2-4
Säiliku pealkiri Direktorite käskkirjad, Personali nimekiri jne
Piirdaatumid 30.märts 1994-september 1995
Lehtede arv 235
Märkused (vajadusel)
TOIMIKUTE VORMISTAMINE
Olenevalt säilitustähtaegadest vormistatakse toimikud kas täielikult või osaliselt.
Täielikult vormistatakse alatised (kuni 10 aastased) ja isikkoosseisutoimikud
Ajutised toimikud vormistatakse osaliselt. On lubatud toimikuid hoida kiirköitjates ja jätta
dokumendid süstematiseerimata.
Alatisele ja pikaajalisele säilitamisele jäetavad toimikud
vormistatakse järgmiselt:
1) dokumendid võetakse välja kiirköitjatest ehk registraatoritest
2) dokumendid süstematiseeritakse
3) eemaldatakse metallkinnitid (klambrid, metall jne sest need hakatakse roostetama, sest
rooste sööb paberit)
annaabi.ee 
