Arhiivindus
Asutuse arhiiv
Asutuse arhiivitöö korraldatakse põhimäärusele vastavalt. Selles määratakse kindlaks arhiivi
õiguslik seisund. Arhiivi ülesanded on :
1. Dokumentide vastuvõtt säilitamiseks
2. Säilivuse tagamine
3. Dokumentide arvestus arhiivis
4. Dokumentide kasutamise organiseerimine.
Asutuse arhiivis säilitatakse järgmisi dokumente:
1. Asjaajamises lõpetatud dokumendid
2. Likvideeritud asutuse dokumendid
3. Kultuuritegelaste ja teadlaste isikfondid (toimik)
4. Trükised, mis on vajalikud arhiivi tööks.
Asutuse arhiividele (ruumidele) esitatavad nõuded
Vastavalt säilitatava dokumendi mahule eraldatakse asutuse arhiivile kas eraldi hoone või
hoone osa, mis on spetsiaalselt ehitatud arhiivi jaoks.
Asutuse arhiivi vajab järgmisi ruume:
1. Hoidla dokumentide säilitamiseks
2. Ruumid dokumentide vastuvõtmiseks
3. Tööruum uurijatele
4. Tööruum arhiivi töötajatele