"invoiceless" - 1 õppematerjal

Kulude arvestustsükkel: ostmine ja väljamaksed

1.3 Arvete protsessi parandamine Arvete maksmisprotsess, mis kattub ostutellimuste ja aruannete saamisega, on esimene, mida peaks automatiseerima. Et, seda protsessi efektiivsemaks muuta, tuleks tarnijalt nõuda arvete esitamist elektrooniliselt või Interneti teel ning süsteem ühildaks omvahel arved ja ostutellimused ning vastuvõtud. Ainult need tarnijate arved, mis ei suuda selle protsessiga kokkulangeda, tuleb sisestada käsitsi. Teine võimalus on elimineerida tarnija arved. Seda "invoiceless" lähenemisviisi nimetatakse ,,hinnatud maksmiseks" (ERS ­ evaluated receipt settlement). Seega niipea, kui kätte saadud kaubad või teenused on kontrollitud, on kogu nõutav teave, mida tarnijale maksma peab, teada. See on kolme osa kokkulangevuse protsess: müüja arve saamine, aruande saatmine ja ostutellimus. ERS süsteemid täiendavad protsessi läbi õigeaegse teabe edastuse: tarnijad näevad elektrooniliselt müüjaid kui saadetised on