ASJAAJAMINE
DIGITAALDOKUMENT
Digitaaldokument
Paberkandjal dokumenti käsitletakse ja hallatakse traditsiooniliselt kui füüsilist objekti, millel
on silmaga nähtavad tunnused ja omadused. [1] Digitaaldokumendi füüsilised omadused on
paberdokumendiga võrreldes teistsugused:
digitaaldokument ei ole inimese jaoks vahetult loetav
dokumendi lugemiseks ja mõistmiseks on vaja arvutit ja tarkvara, mis esitavad
andmekandjale salvestatud binaarses koodis sümbolid inimeselearusaadavate tähtedena
digitaalse dokumendi sisu ei ole kinnistatud ühe andmekandja külge
digitaaldokumenti on lihtne kopeerida ja ümber salvestada teisele andmekandjale ilma
dokumenti või selle sisu muutmata;
dokumendi taasesitamine erineva tarkvara vahendusel võib muuta dokumendi visuaalset
"väljanägemist" või isegi struktuuri; dokumendi enda füüsiline struktuur on rohkem
seotud digitaaldokumendi loomiseks kasutatud tarkvara ja failivorminguga kui ekraanil