DOKUMENDIHALDUS
Arhiveerimise võimalusest.
Paberkandjale vormistatakse dokumendid dokumendiplankidele. Plankidele
vormistatakse:
Ametikirjad
Õigusaktid (käskkkirjad, korraldused)
Protokollid
Aktid jt dokumendid
Plangile ei vormistata õiguakti lisa.
Dokumendi plank on trükitud või muul viisil valmistatud dokument, kuhu on jäetud
tühjad väljd teatud informatsiooni ülesmärkimiseks.
Ametikiri koostatakse infovhetuse eesmärgil, adresseeritakse juriidilisele või
füüsilisels isikule ja saadetakse adressaadile posti, faksi või e-posti teel. Ametikiri
vormistatakse kahes eksemplaris: originaal kirjaplangile ja ärakiri samas formaadis
puhtale pberilehele. Ärakiri on vajalik selleks, et oleks võimalik kontrollida: mida,
millest ja kellele kirjutati. Ametikirja vormingu elemendid on:
1. Autor- on kirja sisu eest otseselt vastutav organisatsioon või isik.
2
annaabi.ee 
