PROJEKTIJUHTIMISE TEEMA – PROJEKTI PLANEERIMISE ANALÜÜS
Esitus
peaks olema lakooniline, selge ja üheselt mõistetav, nii et ka projektiga varem mitte kokku
puutunu saaks plaani põhjal projektist õige käsutuse. Projekti plaanil on eri
kasutusfunktsioone. Plaan on juhtkomiteele otsuse tegemise põhi ja tugi; projektijuhile töö
juhtimise vahend; juhtkomiteele ja projektijuhile projekti edenemise kontrolli põhi;
arhiivimaterjal, mis jääb järgmiste projektide toeks ja taustinformatsiooniks;
informeerimisevahend.
Tavaliselt kasutatakse projekti plaani ka detailsema planeerimise põhjana projektide
teostamisetapis. See võimaldab arvestada ka nende asjaolude ja muutustega, mida
planeerimisetapis ette ei nähtud. Hea projektiplaan ongi paindlik, seda on ka võimalik muuta
vastavalt projekti keskkonna muutustele. Plaani detailsus ja rõhuasetused sõltuvad eelkõige
sellest, kellele on plaan suunatud. Näiteks potentsiaalsete finantseerijate jaoks koostatud plaan